こんにちは!岡部です。
今回は、
「授業を自動配信できるメール配信システム」
について、
どんなものなのか?どうやって契約するのか?
という部分をお話ししていきます。
まずメール配信システムというのは
世に言う「メルマガ」というものを実際に
配信することができるようにするシステムです。
メルマガというと絵画教室に関係ないように
思うかもしれませんが、
このメルマガ配信システムを授業の配信に
利用することで簡単に授業配信を行うことが
できるようになります。
というのもこのシステムを使うと、
自分が指定した順番、
指定した間隔や日時で自動的にメールを
送ってくれるんですね。
これを「ステップメール機能」と言います。
なので授業の配信のし忘れや、
間違ったものを送ってしまうと言うことも
なくなります。
そして配信自体はステップメールを使えば
すべて自動で行なってくれるので非常に
時間的にもフリーになるんですね。
50人生徒さんがいたとして
1週間に1度配信するとしても、
手動でやればかなりの時間を配信そのものの
作業に使うことになってしまいます。
それであれば、
その時間をシステムに任せることで
生徒さんとの質疑応答、コミュニケーション
に割くほうが良いでしょう。
なのでシステム導入はほぼ必須と言えます。
では実際に契約方法についてお話しします。
操作方法などは次回の授業で解説するので
ご安心ください。
オートビズの契約
僕がこれからメール配信を始める方に
おすすめしているのは「オートビズ」
という配信サービスになりますね。
以前システムで分からない部分がありましたが
電話等でサポートしてもらえたので
安心して作業を進めることができたのも
良かったです。
さて、ではこのオートビズの
契約方法を解説していこうと思います。
まず以下からトップページにアクセス
してください。
そうしたら右上にお申込みというボタンが
あるのでクリックしていきます。
そうするとページが変わるので下に
スクロールすると、利用条件などが
書いてあるのでOKなら同意するに
チェックを入れます。
その下にはプラン選択できる場所が
あると思いますので選んでいきましょう。
基本的にはスーパーライトかライトの
どちらかを選べば大丈夫です。
違いとしては一斉配信のメルマガ機能を
使えるかどうかの違いですね。
一斉配信の機能を使いたい方はライトを
選びましょう。
(すべての生徒さんに一度に同じ内容の
メールを送れます。あると便利ですね。
僕はこちらです)
選択して進むと契約期間と支払方法が
選べます。
月額払い、3か月払い、半年払い、
年間払いです。
年間が1番お得になっています。
支払方法はクレジットか銀行払いかを
選択します。
入力したらお客様情報の入力に進むを
クリックしましょう。
そうすると自分の個人情報、ログインの
際に使うアカウント名やパスワードの
入力欄があるので記入していきましょう。
出来たら内容を確認して完了させます。
確認メール
すべて完了すると、
オートビズ申込通知がメールで届きます。
ここに申込内容が書かれているので
もう一度確認しておきましょう。
また、アカウント開設には少し時間が
かかるようで、すぐに使えるようには
なりません。
僕の場合、2日後にセットアップの完了
メールが届き使えるようになりました。
人によって時間差があるかもしれないので
待ちましょう。
オートビズセットアップ完了のお知らせ
にはログインに必要なURLと、
ユーザー名、パスワードが書かれている
のでメモしておくといいです。
ここにアクセスすることで
実際にステップメールの設定を
行っていけます。
この設定は次回の授業でやっていきます。
とりあえず今回の授業は
契約まで行えれば大丈夫ですね!
まとめ
今回の授業ではオートビズの契約方法を
解説しました。
このシステムを使うことで非常に
授業の配信が楽になりますよ。
僕もかなり助けられています。
次の授業では実際に操作する方法を
お話ししていきます。
では今回はここまで。
次回の講座に進みましょう。
